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                集團公司全面預算管理實踐研究

                2020-11-13 16:14 來源:www.feuuyq.cn 發布:現代商業 閱讀:

                吳冰 昆明市西山區發展投資集團有限公司

                摘要:對于現代公司管理而言,全面預算管理是非常重要的組成部分,能夠幫助公司切實提高管理水平和經營效益,幫助公司實現價值最大化。現在我國很多公司都已經真正的認識到了做好全面預算管理的重要性,并推行了全面預算管理制度。隨著市場經濟的發展,集團公司的規模也在不斷的擴大,集團公司的子公司也比較多,對于管理的要求也很高,在發展的過程中,集團公司也認識到了全面預算管理的重要性。但是就現在而言集團公司在進行全面預算管理的時候,存在的問題還比較多,這便要求我們必須從問題出發做好集團公司的全面預算管理工作,為集團公司更好的發展奠定良好的基礎。

                關鍵詞:集團公司;預算管理;問題;策略

                隨著社會經濟發展和政策的變化,將集團公司作為經濟體的公司數量不斷增加,集團公司不但經營規模比較大,業務范圍和相關的業務種類也非常廣。想要在集團公司中做好全面預算管理,需要集團管理人員乃至每一個員工都真正的認識到做好全面預算管理的重要性。在集團公司內部,全面預算管理是一個非常重要的手段。隨著網絡技術和信息技術的發展,集團公司進行全面預算管理的時候也將其和信息技術結合在了一起,但是實踐過程中依然存在較多問題,這便需要我們認真的探討這些問題,針對問題采取措施做好集團公司的全面預算管理。

                一、全面預算管理及其重要性分析

                (一)全面預算管理

                預算指的是將集團公司戰略計劃和將來發展預測及決策作為前提,通過金額和數量的方式將公司某個階段具體發展計劃體現出來,其中包含了當前公司資源配置情況和相關的經濟活動安排。預算管理指的是利用預算來做好公司不同部門的財務資源的分配、控制和考核工作,其中也包含了非財務資源,利用這種方式來確保公司經營活動的合理性,給規劃目標完成奠定良好的基礎。全面預算管理指的是在進行全面預算的情況下,讓全員參與進來,全面覆蓋公司的所有業務、經濟活動和管理流程,其能夠將集團公司短期發展目標和長期戰略計劃結合在一起,更好的整合集團公司不同部門的目標,通過高質量的預算編制來盡量的將公司制定的戰略目標落實。在現代公司發展中,全面預算管理是非常重要的內容,其對于公司內部控制更好的進行非常重要。

                (二)集團公司做好全面預算管理的重要性分析

                集團公司通過全面預算管理能夠對公司資源進行合理的分配,幫助公司實現其戰略目標[1]。集團公司落實全面預算管理對公司發展非常重要性。首先,通過全面預算管理能夠將公司內部更好的協調在一起,有效的整合集團內部分散的相關資源。在進行全面預算管理預算編制控制和執行的時候,必須全面的考慮到公司的實際情況和發展需要,內部人員必須做好協調配合工作,進行全面預算管理能夠讓公司不同部門之間的員工聯系的更加密切,能夠提高其溝通的有效性。其次,通過全面預算管理能夠幫助集團公司更好的進行預算管理,將公司經營目標真正的落實。最后,全面預算管理的進行,能夠幫助集團公司切實提高其管理水平,預算管理包含了考核制度,能夠細化分解預算目標,并將其分配到每一個員工身上,把員工的目標完成情況和其績效掛鉤,切實提高員工工作主動性和積極性。

                二、集團公司全面預算管理存在的主要問題

                (一)沒有真正的認識到全面預算管理的重要性,沒有做到全員參與

                現在很多集團公司都比較重視管理工作的開展,也已經逐步的認識到了做好全面預算管理的重要性,但是實際實施情況離全面貫徹和全員實施存在的差距還比較大,出現這種情況的原因在于,很多工作人員并沒有真正的認識到做好全面預算管理的重要性,全面預算管理應該滲透到公司運作的每一個環節中去,現在很多工作人員進行全面預算管理的時候,認為全面預算管理指的是財務方面的管理,這種片面的認知,也導致了全面預算管理很難真正的實現全員參與,公司內部也無法形成良好的預算管理氛圍,直接導致了全面預算管理實際實施效果比較差,會給工作人員準確認知全面預算管理造成較大的影響,從而導致惡性循環的出現,全面預算管理很難真正的落實。

                (二)管理制度比較粗糙,可操作性較差

                公司進行全面預算管理的時候,必須根據實際情況和需要來進行全面預算管理規章制度的制定,將制度的強制性發揮出來,全面預算管理才可能能夠順利的進行,但是實際實施的時候,各個崗位的工作人員并沒有全面深入的了解相關的制度,這也導致了制度實施的時候,無法和工作實際相契合,制度本身的可操作性較差,甚至可能會給工作效率提高帶來負面影響[2]。此外,在實施的時候,因為制度要求的僵化,很多部門執行也是為了應付檢查,這也會給執行效果提高造成較大的影響,各個部門執行相關制度的時候也存在較多的問題,從而導致管理制度很難得到認可,其約束功能也無法得到較好的發揮。

                (三)預算報表編制存在一定問題

                集團公司進行全面預算管理的時候,不同子公司之間很容易出現不平衡的情況,特別是預算報表編制的和分析的質量,不同公司的差距也比較明顯。很多子公司編制預算報表的時候都存在上下級預算編制口徑沒有統一,無法真正的做到逐級匯報,這也導致了實際運用的時候,上級部門和下級部門之間執行結果存在較大的偏差,預算管理的質量很難真正的提高。

                (四)事前控制和事中控制的力度較低

                在進行預算控制的時候,很多公司都能夠根據實際情況和需要做好事后控制,但是在進行事前準備和事中執行的時候,很難符合公司的實際需要,特別是現在很多集團公司內部都進行了預算預警制度的建設,但是執行的時候,執行力度很難提高,并且沒有保證措施來保證預算的執行,實施的時候,獎懲措施也沒有得到很好的落實,這也直接導致了執行力度比較差的情況出現[3]

                (五)全面預算的手段比較落后

                集團公司為了做好相關的工作已經將信息技術手段運用到了公司管理中來。在使用信息技術手段的時候,往往是計算數據和預算,進行報表和數據的輸入,并且輸入的時候,控制者也是人,這也直接導致了很多集團公司的工作效率并沒有得到明顯的提高,全面預算管理進行也存在較大的困難。還有些集團已經認識到了軟件應用的重要性,但是當前軟件運用存在的缺陷依然比較多,很難滿足實際的需要,這也給全面預算管理更好的進行造成了較大的阻礙。

                三、集團公司做好全面預算管理的策略分析

                (一)進行全面預算管理體系的完善,提高員工認知

                想要集團公司工作人員都能夠參與到全面預算管理中來,便必須進行全面預算管理體系的建設,只有這樣工作人員才能夠真正的認識到全面預算管理的重要性,并在潛移默化中加深對工作人員的影響。所以集團公司內部必須層層出發進行全面預算管控體系的建設,確保全面預算管理工作開展的時候不僅僅需要財務部門做好相關的工作,而是從整個集團公司出發做好相關的工作[4]。集團子公司內部也應該做好全面預算管理的開展,從上到下的完善預算管理系統,只有這樣才能夠讓員工真正的認識到全面預算管理的重要性,并自覺的開展全面預算管理相關工作。此外,集團公司內部還應該加強管理,做好預算信息化建設,在實施全面預算的時候,確保集團公司能夠更好的收集各方面的數據信息,并做好分析工作。現在我們已經逐步的進入信息社會,所以,做好信息化建設能夠幫助集團公司了解社會經濟發展,能夠方便信息交流的進行,從而更好的協調預算管理工作,這樣也能夠督促各個部門做好預算管理工作,能夠幫助集團公司更好的完善全面預算管理體系。

                (二)重視全面預算管理質量的提高,保證其科學性

                進行全面預算管理的時候,首先,我們應該認識到預算編制重要性,在進行預算編制的時候,必須做好分級編制,真正的做到上下結合,也就是集團高層和基層一起進行預算的編制,這樣不但能幫助高層減輕其壓力,還能夠讓預算編制的程序性更強,在進行核驗的時候,也能夠更好的編制[5]。此外,在進行預算編制的時候,必須將資金預算看成編制的重點,做好相關的工程數據分析,并根據實際情況來分析相關的工作,讓預算管理進行的更加科學。在分析預算指標的時候,必須詳細的分解其指標,只有這樣工作開展的時候,才能夠將脈絡理清,能夠讓工作進行的更加順利,預算管理的效果也會有明顯的提升。

                (三)完善預警制度,進行預算定額管理體系的完善

                在使用預算的時候,還需要進行監督制度的落實,只有這樣才能夠完善預警機制,只有做到這些,才能夠做好事前和事中的管理,并做好事后的總結工作,預警制度對于集團公司生存發展非常重要,若是集團公司進行了科學風險預警制度的建設,那么在公司面對風險時,能夠做到及時止損,并將風險轉化成為集團公司發展的機遇,從而得到更多的發展機會[6]。此外,集團公司內部也應該做好定額管理系統的完善工作,保證編制的合理性和準確性,將全面預算管理的作用真正的發揮出來,在工作開展的時候,還必須將定額管理系統滲透到每個子公司中去,這樣預算編制才可能符合要求,其作用才能夠得到更好的發揮。

                (四)重視控制的強化,進行考評機制的完善

                控制強化包含了兩個重要方面,首先是指定公司內部的標準,在制定后,必須嚴格的根據相關的標準實施,這樣能夠切實提高集團公司核心控制力。其次,需要在單位內部進行管理體系的建設,做好事前分析、事中執行以及事后評估等一系列的工作,全程的參與到管理中去,約束公司工作的進行。并且,還應該在公司內部進行考評制度的建設,激勵員工,將員工的工作積極性激發出來,長此以往,集團全面預算管理的效果也會有明顯的提高。

                (五)重視工作方法創新,將全面預算管理和相關工作結合在一起

                    預算管理需要在集團公司內部各個方面落實,所以在控制的時候,必須確保預算管理精細化,給預算管理更好的進行奠定基礎[7]。其次,需要將內部控制和外部市場結合在一起,這樣能夠更加科學的分析公司情況,幫助公司改善存在的問題。最后,需要定期的進行創新活動的舉辦,提高全面預算管理的覆蓋面,讓全面預算管理能夠順利的進行,給集團公司更好的發展奠定基礎。

                四、結語

                    集團公司體量往往比較大,集團公司進行全面預算管理的時候,必須全面的考慮到方方面面,只有這樣,公司工作效果和工作成果才能夠真正的提高。這便需要集團公司必須認識到全面預算管理的重要性,及時的解決存在的問題,只有這樣才能夠從集團內部落實全面預算管理,并將其作用發揮出來,推動集團公司更好的發展。

                參考文獻:

                [1]吳澤華.全面預算管理在企業管理中的應用探析——以GS控股集團公司為例[J].企業改革與管理,2020(06):60-63.

                [2]鄭鵬巖.集團公司全面預算管理實踐與探討[J].納稅,2020,14(03):289.

                [3]陳姝利.全面預算管理在集團公司的應用——以新疆匯嘉時代百貨股份有限公司為例[J].中國商論,2019(20):131-132.

                [4]余守軍.淺談多行業下集團公司全面預算管理工作的推進與落實[J].中國市場,2019(28):113+115.

                [5]薛允濤.國有集團公司全面預算管理的困境及對策探討[J].財經界(學術版),2019(12):11.

                [6]沈濤.寧煤集團公司全面預算管理實踐[J].科技視界,2012(20):269-270.

                [7]許福勝.開灤集團公司實行全面預算管理的實踐[J].河北能源職業技術學院學報,2011,11(01):40-43.

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